ALGEMENE VOORWAARDEN THE PALMTREE PROJECT
2026-2027
Asociación The Palmtree Project
Inscrita en el Registro de Asociaciones de la Comunitat Valenciana nº
CIF:
Correspondentieadres:
Carrer d´Alacant 19-14
46004 Valencia
Spanje
Mail: hola@thepalmtreeprojects.com
Website: www.thepalmtreeprojects.com
Vastgesteld door het bestuur van Asociación The Palmtree Project op 11 juni 2026.
Artikel 1 – Definities
1.1 The Palmtree Project: Asociación zonder winstoogmerk opgericht naar Spaans recht.
1.2 Deelnemer: iedere natuurlijke persoon die als Activiteitslid (Asociado de Actividad) is toegelaten tot de Asociación en deelneemt aan een programma of activiteit van The Palmtree Project.
1.3 Programma: het door The Palmtree Project georganiseerde traject in Valencia.
1.4 Programmakosten: de financiële bijdrage voor deelname aan het programma en de daarbij behorende activiteiten, begeleiding en huisvesting.
1.5 Activiteiten: alle door of namens The Palmtree Project georganiseerde lessen, coaching, sportactiviteiten, excursies en overige programmaonderdelen.
Artikel 2 – Lidmaatschap en Inschrijving
2.1 Deelname aan een programma vindt plaats in het kader van het lidmaatschap als Activiteitslid (Asociado de Actividad) van de Asociación.
2.2 Voor deelname vindt een kennismakingsgesprek plaats.
2.3 Het bestuur beslist over toelating van deelnemers.
2.4 Het bestuur behoudt zich het recht voor een aanmelding te weigeren indien dit noodzakelijk wordt geacht voor de veiligheid, het welzijn van deelnemers, de doelstellingen van de Asociación of de goede werking van het programma.
2.5 De inschrijving is definitief nadat:
de deelnemer is toegelaten;
de aanbetaling is ontvangen;
de deelnemer akkoord is gegaan met deze Algemene Voorwaarden.
2.6 Minderjarige deelnemers dienen vooraf schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger te overleggen.
2.7 Door inschrijving verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van deze Algemene Voorwaarden, de Statuten (Estatutos) van The Palmtree Project en eventuele huisregels.
2.8 Op het lidmaatschap zijn tevens de Statuten van The Palmtree Project van toepassing. Bij strijdigheid tussen deze Algemene Voorwaarden en de Statuten prevaleren de Statuten voor zover het verenigingsrechtelijke aangelegenheden betreft.
Artikel 3 – Programmakosten en Betaling
3.1 De actuele programmakosten worden gepubliceerd via de officiële communicatiekanalen van The Palmtree Project.
3.2 De aanbetaling bedraagt €250.
3.3 Het resterende bedrag dient uiterlijk acht weken voor aanvang van het programma te zijn voldaan.
3.4 In overleg kan een betalingsregeling worden overeengekomen.
3.5 The Palmtree Project behoudt zich het recht voor prijzen aan te passen indien sprake is van substantiële kostenstijgingen buiten haar invloedssfeer.
3.6 Betalingen worden verwerkt conform de Spaanse administratieve en fiscale regelgeving.
Artikel 4 – Huisvesting
4.1 The Palmtree Project organiseert huisvesting voor deelnemers gedurende het programma.
4.2 De huisvesting maakt onderdeel uit van het programma en creëert geen zelfstandige huurovereenkomst, woonovereenkomst of ander zelfstandig gebruiksrecht tussen de deelnemer en The Palmtree Project, noch enig recht op bezit of verblijf buiten de duur van het programma.
4.3 The Palmtree Project bepaalt de kamerindeling en eventuele wijzigingen daarin.
4.4 De deelnemer dient zorgvuldig om te gaan met de accommodatie, inventaris en gemeenschappelijke ruimtes.
4.5 Schade veroorzaakt door een deelnemer kan op de deelnemer worden verhaald.
4.6 De deelnemer dient de huisregels van de accommodatie en redelijke aanwijzingen van The Palmtree Project op te volgen.
4.7 The Palmtree Project spant zich in passende huisvesting te verzorgen, maar kan niet garanderen dat zich geen overlast of ongemakken voordoen.
4.8 Persoonlijke eigendommen blijven te allen tijde de verantwoordelijkheid van de deelnemer.
Artikel 5 – Coaching en Begeleiding
5.1 Het programma kan groepscoaching, workshops en individuele coachingsgesprekken omvatten.
5.2 Coaching heeft een ondersteunend en ontwikkelingsgericht karakter.
5.3 Coaching vormt geen medische, psychologische of psychiatrische behandeling en vervangt deze niet.
5.4 The Palmtree Project geeft geen garantie op specifieke resultaten.
5.5 Persoonlijke informatie die tijdens coaching wordt gedeeld, wordt vertrouwelijk behandeld, tenzij wettelijke verplichtingen of veiligheidsredenen anders vereisen.
5.6 Indien sprake is van een ernstig risico voor de veiligheid van de deelnemer of derden kan noodzakelijke informatie worden gedeeld met bevoegde instanties of hulpverleners.
Artikel 6 – Activiteiten, Sport en Spaanse Lessen
6.1 Activiteiten kunnen worden verzorgd door externe partners.
6.2 Het programma kan worden gewijzigd wegens weersomstandigheden, beschikbaarheid, veiligheidsredenen of andere organisatorische omstandigheden.
6.3 Deelname aan activiteiten geschiedt vrijwillig en op eigen verantwoordelijkheid.
6.4 De deelnemer verklaart lichamelijk in staat te zijn deel te nemen aan sportactiviteiten.
6.5 Gemiste lessen, trainingen of activiteiten geven geen automatisch recht op compensatie of terugbetaling.
6.6 Indien een activiteit vervalt, zal The Palmtree Project zich inspannen een passend alternatief aan te bieden.
6.7 The Palmtree Project is niet verantwoordelijk voor de inhoud of uitvoering van lessen, trainingen of activiteiten die door externe partners worden verzorgd.
Artikel 7 – Verplichtingen van de Deelnemer
7.1 De deelnemer respecteert mededeelnemers, coaches, medewerkers, externe partners en derden.
7.2 Discriminatie, intimidatie, geweld, bedreiging, vandalisme, diefstal en drugsgebruik zijn niet toegestaan.
7.3 De deelnemer volgt redelijke aanwijzingen van The Palmtree Project op.
7.4 De deelnemer blijft verantwoordelijk voor zijn of haar eigen gedrag en keuzes.
7.5 De deelnemer draagt bij aan een veilige, respectvolle en positieve groepsomgeving.
Artikel 8 – Gezondheid en Veiligheid
8.1 De deelnemer verstrekt correcte informatie over omstandigheden die van invloed kunnen zijn op een veilige deelname, waaronder lichamelijke, psychologische of psychiatrische aandoeningen en het gebruik van relevante medicatie.
8.2 De deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor medische zorg, gezondheid en welzijn.
8.3 In noodsituaties mag The Palmtree Project medische hulp inschakelen indien dit noodzakelijk wordt geacht.
8.4 The Palmtree Project verleent zelf geen medische zorg.
8.5 The Palmtree Project kan deelname weigeren of aanvullende voorwaarden stellen indien dit noodzakelijk wordt geacht voor de veiligheid van de deelnemer of andere deelnemers.
Artikel 9 – Annulering door de Deelnemer
9.1 Annulering dient schriftelijk te geschieden.
9.2 Bij annulering meer dan 60 dagen voor vertrek wordt het betaalde bedrag terugbetaald minus €250 administratie- en reserveringskosten.
9.3 Bij annulering tussen 30 en 60 dagen voor vertrek is 50% van de programmakosten verschuldigd.
9.4 Bij annulering binnen 30 dagen voor vertrek zijn de volledige programmakosten verschuldigd.
9.5 Reeds gemaakte of onomkeerbare kosten blijven verschuldigd. Kosten die vóór annulering daadwerkelijk tegenover derden zijn aangegaan of vastgelegd, kunnen in mindering worden gebracht op een eventuele terugbetaling.
Artikel 10 – Annulering of Beëindiging door The Palmtree Project
10.1 The Palmtree Project kan een programma wijzigen, uitstellen of annuleren wegens overmacht, veiligheidsredenen of onvoldoende deelnemers.
10.2 In dat geval worden reeds betaalde bedragen terugbetaald voor zover deze niet reeds onomkeerbaar aan derden zijn voldaan.
10.3 Bij overtreding van de Statuten, huisregels of deze Algemene Voorwaarden kan het bestuur disciplinaire maatregelen treffen, waaronder waarschuwing, schorsing of uitsluiting van deelname.
10.4 Disciplinaire maatregelen worden genomen overeenkomstig de Statuten van de Asociación, waarbij de deelnemer in beginsel recht heeft op hoor en wederhoor.
10.5 Ernstig wangedrag kan leiden tot onmiddellijke verwijdering uit activiteiten of huisvesting indien dit noodzakelijk is voor de veiligheid, het welzijn van andere deelnemers of de goede werking van het programma.
10.6 Eventuele kosten die voortvloeien uit een dergelijke verwijdering kunnen op de deelnemer worden verhaald.
Artikel 11 – Borg en Schade
11.1 Voor huisvesting kan een borg worden gevraagd.
11.2 Schade aan accommodatie of inventaris kan worden verrekend met de borg.
11.3 Indien geen schade of openstaande verplichtingen bestaan, wordt de borg terugbetaald overeenkomstig de gemaakte afspraken.
Artikel 12 – Verzekeringen en Documenten
12.1 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor geldige reis- en identificatiedocumenten.
12.2 De deelnemer dient gedurende het programma te beschikken over een geldige zorgverzekering.
12.3 The Palmtree Project adviseert deelnemers een reis-, aansprakelijkheids- en annuleringsverzekering af te sluiten.
12.4 Het afsluiten van dergelijke verzekeringen blijft de verantwoordelijkheid van de deelnemer.
Artikel 13 – Aansprakelijkheid
13.1 Deelname aan het programma en alle activiteiten geschiedt op eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer.
13.2 De aansprakelijkheid van The Palmtree Project is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat voor het betreffende programma door de deelnemer is betaald, tenzij sprake is van opzet, grove nalatigheid of aansprakelijkheid die volgens dwingend recht niet kan worden uitgesloten.
13.3 The Palmtree Project is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van opzet of grove nalatigheid.
13.4 The Palmtree Project is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, verlies van eigendommen, ziekte, letsel of schade veroorzaakt door derden.
13.5 Voor activiteiten die worden uitgevoerd door externe partners blijft de betreffende partner verantwoordelijk voor de uitvoering daarvan.
13.6 The Palmtree Project kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het uitblijven van persoonlijke, educatieve, sportieve of ontwikkelingsgerichte resultaten.
13.7 The Palmtree Project organiseert verenigingsactiviteiten voor haar leden en verleent geen toeristische diensten aan het algemene publiek.
13.8 Niets in deze voorwaarden beperkt wettelijke aansprakelijkheid die volgens dwingend recht niet kan worden uitgesloten.
Artikel 14 – Privacy en Beeldmateriaal
14.1 Tijdens activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt.
14.2 Gebruik van herkenbaar beeldmateriaal voor promotionele doeleinden vindt uitsluitend plaats overeenkomstig de verleende toestemming van de deelnemer.
14.3 De deelnemer kan een verleende toestemming te allen tijde intrekken.
14.4 Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG/GDPR, de toepasselijke Spaanse wetgeving en de privacyverklaring van The Palmtree Project.
14.5 Gegevens worden uitsluitend gedeeld voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van het programma of indien dit wettelijk verplicht is.
14.6 Bij gebruik van groepscommunicatie, zoals WhatsApp, kunnen naam en telefoonnummer zichtbaar zijn voor andere deelnemers.
14.7 De privacyverklaring vormt een integraal onderdeel van deze Algemene Voorwaarden.
Artikel 15 – Overmacht
15.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloedssfeer van The Palmtree Project.
15.2 Hieronder vallen onder meer natuurrampen, pandemieën, stakingen, overheidsmaatregelen, vervoersproblemen, veiligheidsrisico's en andere onvoorziene omstandigheden.
15.3 Tijdens overmacht worden verplichtingen van The Palmtree Project opgeschort voor zover noodzakelijk.
Artikel 16 – Toepasselijk Recht en Geschillen
16.1 Op deze Algemene Voorwaarden is uitsluitend Spaans recht van toepassing.
16.2 Partijen zullen zich inspannen geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.
16.3 Voordat partijen zich tot de rechter wenden, zullen zij trachten het geschil op te lossen via de bemiddelings- of arbitragemogelijkheden zoals voorzien in de Statuten van de Asociación.
16.4 Indien een geschil niet minnelijk kan worden opgelost zijn de bevoegde rechtbanken van Valencia bevoegd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
16.5 Indien een bepaling van deze Algemene Voorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig, vernietigbaar of onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
16.6 In gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur van The Palmtree Project met inachtneming van de Statuten, de toepasselijke Spaanse wetgeving en de beginselen van redelijkheid en billijkheid.
Laatste vaststelling: 11 juni 2026
Versie: 2026–2027
Asociación The Palmtree Project